Tanto os Administradores de Usuário do Cliente (CUAs) quanto os Administradores do Grupo da Organização (OGAs) podem gerenciar o processo de garantir acesso aos grupos da organização.
- Clique em Gerenciar usuários na seção Meus links rápidos da página inicial do Iron Mountain Connect. A tela Administração de usuário será aberta.
- Criar um novo usuário comum do gerenciamento de documentos ou criar um OGA ou pesquisar e selecionar um usuário ou OGA de gerenciamento de documentos existente.
- Na seção Conta da tela:
- Selecione o aplicativo Gerenciamento de documentos.
- Defina a função como Usuário comum ou Administrador do grupo da organização.
- Clique em Salvar.
- Clique no link Permissões de acesso e conceder acesso organizacional e níveis de acesso/permissão do sistema para o usuário à Administração de documentos Iron Mountain Connect.
- Atribuir permissões: Conceda os níveis de acesso/permissão apropriados. Consulte Concessão de nível de acesso/permissão ao usuário.
NOTA: Os Administradores do Grupo da Organização (OGAs) só são capazes de atribuir níveis de acesso/permissão aos quais lhes foi concedido o acesso.
- Atribuiracesso organizacional:
- Clique no botão de rádio Para o grupo da organização e selecione os grupos da organização. Somente os grupos da organização aos quais você tem acesso para exibir na lista suspensa.
- Clique empara expandir a organização e exibir clientes individuais, divisões e departamentos.
- Selecione/cancele a seleção das organizações adequadas.
- Clique em Salvar.Os usuários e OGAs atribuídos a um grupo da organização são capazes de visualizar dados e executar transações em qualquer uma das organizações inclusas no grupo da organização.
